Informations conformément à l’article de l’art. 13 et 14 du RGPD – Règlement UE 2016/679 (désormais RGPD)

Cher client

conformément au G.D.P.R (règlement sur la protection des données personnelles), Rosenfire S.r.l. (ci-après «Société»), en tant que «Responsable du traitement», est tenue de fournir certaines informations concernant l’utilisation des données personnelles.

Source et nature des données personnelles

Vos données personnelles que vous êtes sur le point de nous fournir en tant que client potentiel sont collectées avec votre consentement explicite. Le propriétaire traite les données d’identification personnelles (par exemple, nom, prénom, raison sociale, adresse, numéro de TVA et code fiscal, adresse e-mail)

N.b (*) sont des champs obligatoires, car nous avons besoin de ces informations pour remplir ou répondre à votre demande

Finalité du traitement auquel les données sont destinées
Sans votre consentement explicite supplémentaire (article 6 b, e) du RGPD si votre demande de contact aboutit à un contrat de vente aux fins suivantes:

Conclure des contrats pour les services du contrôleur
Remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant de relations existantes ou en cours avec vous (par exemple, facturation)
Remplir les obligations légales (par exemple, lutte contre le blanchiment d’argent ou spesometro)
Exercer les droits du responsable du traitement (par exemple, le droit à la défense devant un tribunal ou le recouvrement de crédit)

Uniquement sous réserve de votre consentement spécifique et distinct (article 7) du RGPD aux fins de marketing suivantes:

Satisfaire votre demande de devis pour les biens et services fournis par le propriétaire
Les envoyer par e-mail, courrier et / ou sms et / ou contacts téléphoniques, newsletters, communications commerciales et / ou matériel publicitaire sur les produits ou services proposés par le contrôleur de données et divulgation du degré de satisfaction quant à la qualité des services rendus;
Envoyez-les par e-mail, courrier et / ou sms et / ou contacts téléphoniques, newsletters, communications commerciales et / ou promotionnelles de tiers (par exemple, partenaires commerciaux, compagnies d’assurance, autres sociétés du groupe)

Nous attirons votre attention sur le fait que si vous êtes déjà notre client, nous serons en mesure de vous envoyer des communications commerciales et des informations relatives aux services et produits du Responsable du traitement comme jusqu’à présent, à moins que vous n’exerciez votre droit d’être supprimé de notre base de données de communications.

Méthodes de traitement des données

En ce qui concerne les finalités indiquées au point 2, le traitement des données à caractère personnel s’effectue à l’aide d’outils informatiques et télématiques avec une logique strictement liée aux finalités elles-mêmes et, dans tous les cas, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données. Nous ne prenons pas de décisions automatisées uniquement sur la base d’un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques sur l’utilisateur ou a d’autres conséquences similaires.

Durée du traitement des données

Par rapport aux finalités indiquées au point 2 lett. A), le traitement des données à caractère personnel a lieu pendant une durée définie par une heure précise déclarée ou par un critère logique explicite ou par les termes de la loi et en tout état de cause au plus tard 10 ans à compter de la fin de la relation aux fins de service et aux fins du point 2 lett . B) pendant au plus 2 ans à compter de la collecte des données à des fins de marketing. Si le compte créé reste inutilisé pendant 1 an, il sera supprimé du système. L’intéressé a le droit d’accéder à tout moment à son espace personnel et de décider de supprimer son profil (droit à l’oubli)

Fourniture de données

Sans préjudice de l’autonomie personnelle de l’intéressé, la fourniture de données personnelles peut être:

a) obligatoire selon la loi, la réglementation ou la législation communautaire;
b) strictement nécessaires à la conclusion de nouvelles relations ou à la gestion et à l’exécution de relations juridiques existantes;
c) facultatif aux fins de l’information et de la promotion commerciale des produits auprès de l’intéressé.

Sujets susceptibles de prendre connaissance de données personnelles Art.6 lett. b, c du RGPD

a) Des données à caractère personnel peuvent être divulguées – aux fins visées au point 2, lett. A) et d’être soumis à des traitements ayant les mêmes finalités ou imposés par la loi – organes de contrôle, autorités judiciaires, réseau d’agents, sociétés d’affacturage, établissements de crédit, établissements de recouvrement de crédit, compagnies d’assurance-crédit, professionnels et consultants , les entreprises opérant dans le secteur des transports, dans le seul but de la protection du crédit et d’une meilleure gestion de nos droits relatifs à la relation commerciale individuelle;
b) des données à caractère personnel peuvent être divulguées, aux fins visées au point 2, lett. B) aux sociétés du groupe auquel elles appartiennent (sociétés mères, filiales et associés, même indirectement, fournisseurs, sous-traitants ou agents tiers conformément aux dispositions légales en vigueur); lorsque nous utilisons des fournisseurs, sous-traitants ou agents tiers, les informations personnelles restent sous notre contrôle et nous avons des systèmes pour nous assurer que les informations personnelles sont adéquatement protégées.
c) les données personnelles seront traitées exclusivement par des personnes autorisées désignées dans le cadre des tâches spécifiquement identifiées pour les différents bureaux auxquels elles appartiennent et ne seront pas divulguées arbitrairement en dehors de ce qui est indiqué dans les points précédents.

Droits de l’intéressé

Enfin, nous vous informons que les articles 15-21 du RGPD confèrent aux parties intéressées l’exercice de droits spécifiques. Droit d’accès, de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), ainsi que le droit de réclamation auprès de l’Autorité garante.

Comment exercer ses droits

En ce qui concerne les droits d’accès, de rectification et d’oubli, l’intéressé a le droit de les exercer en toute indépendance en accédant à son profil à l’aide des identifiants en sa possession.

Pour ceux-ci et tous les autres, vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception. à Rosenfire S.r.l. – Via Giovanni Bormioli, 3 25135 Brescia (BS); – un e-mail à l’adresse MAIL PRIVACY (privacy@rosenfire.it)

Propriétaire, gérant et agents

Le responsable du traitement est Rosenfire S.r.l. avec siège social et siège opérationnel à Rosenfire S.r.l. Via Giovanni Bormioli, 3 25135 Brescia BS

La liste à jour des sous-traitants et des personnes en charge du traitement est conservée au siège social du responsable du traitement